Vrijwilligersreglement 2025
Algemeen
- Voor alle vrijwilligers die komen werken op onze evenementen geldt dat er aanvullende voorwaarden (waaronder huisregels) gelden voor toegang tot het evenemententerrein en/of de camping. Deze aanvullende voorwaarden zijn te vinden op de website van het betreffende evenement. Hierin is ook opgenomen welke spullen wel en niet zijn toegestaan op het terrein en/of de camping.
- Om als vrijwilliger bij ons te werken dien je op de dag van de werkzaamheden minimaal 18 jaar oud te zijn.
- In het geval je niet komt opdagen voor je dienst terwijl je wel al (een gedeelte van) de vergoeding hebt ontvangen, zijn wij gerechtigd je van het terrein te verwijderen dan wel de prijs van het betreffende ticket bij jou in rekening te brengen en verdere vergoedingen te onthouden.
- Je bent bekend en bekwaam met het type vrijwilligerswerk dat je zal uitvoeren en je bent bekend met eventuele risico’s ter zake. Je dient hiervoor een WA-verzekering afgesloten te hebben.
- De organisatie heeft ten behoeve van het vrijwilligerswerk een collectieve ongevallenverzekering afgesloten.
- Het is niet toegestaan om berichten te plaatsen op social media over backstage werkzaamheden/activiteiten op het evenement. Daarnaast word je geacht om eventuele informatie die je ter oren komt, vertrouwelijk te behandelen.
- Tijdens en voorafgaand aan het werk is het niet toegestaan om alcoholische dranken of drugs van welke aard dan ook te gebruiken. We verwachten dat je de werkzaamheden altijd nuchter aanvangt. Personen die dit niet naleven, worden geweigerd en verwijderd van het evenemententerrein.
- Roken tijdens je werkzaamheden op de parkeerterreinen en/of campings is niet toegestaan, roken in tenten of onder overkappingen is ook niet toegestaan.
- In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
- Je bent ermee bekend en akkoord dat dit gehele vrijwilligersreglement van toepassing is op de werkzaamheden die je voor ons uitvoert.
LBG voorwaarden
Aanmelden als Down The Rabbit Hole vrijwilliger betekent dat je bereid bent om akkoord te gaan met onderstaande LGB voorwaarden en dat:
- je in het bezit bent van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) gedurende de periode dat je werkzaam bent;
- je kennis neemt van de arbo-instructie en briefing door de organisatie en daar naar handelt;
- je beschikbaar bent op de shifts waarvoor je hebt ingeschreven;
- je een half uur voor je dienst aanwezig bent en tot een half uur naar je dienst beschikbaar bent;
- je het online verkeersregelaars examen met goed gevolg hebt afgelegd. (link volgt na eerste inschrijving);
- je indien je werkt tijdens de op- en afbouw veiligheidsschoenen draagt. Minimaal gekwalificeerde werkschoenen s2 of s3;
- je indien je werkt tijdens showdagen stevige én dichte schoenen draagt;
- je indien je werkt tijdens de opbouw over eigen vervoer beschikt om naar Beuningen af te reizen, omdat de heen en/of terugreis niet mogelijk is met het openbaar vervoer;
- je binnen jouw verblijf inzetbaar bent voor alle werkzaamheden van DTRH Vrijwilligers in geval van een noodsituatie;
- je akkoord bent met de voorwaarden en vergoeding voor je werkzaamheden zoals deze staan beschreven op de pagina werkvoorwaarden van de site;
- je ten alle tijden telefonisch bereikbaar bent voor de organisatie gedurende je verblijf, ongeacht of je aan het werk bent of niet;
- je akkoord bent met uitsluiting als vrijwilliger voor alle evenementen die door Mojo / Live Nation worden georganiseerd als jij je werkzaamheden niet of onbehoorlijk vervult;
- je begrijpt dat als je uit een land buiten de EU komt, je een geldige werkvergunning (TWV) moet kunnen laten zien;
- je begrijpt dat DTRH Vrijwilligers de werkzaamheden en/of werkvoorwaarden kan aanpassen. Indien dit van toepassing is, informeert de DTRH Vrijwilligers je hierover. Jij kunt ervoor kiezen om je vervolgens uit te schrijven als medewerker indien je niet akkoord bent;