Iedere vrijwilliger krijgt een werkinstructie opgestuurd. Lees deze goed door want daarin staat wat er van jou wordt verwacht en wat jij van de organisatie mag verwachten. In de werkinstructie staat bijvoorbeeld dat van de vrijwilligers wordt verwacht dat ze stevige schoenen dragen (tijdens de op- en afbouw zijn veiligheidsschoenen verplicht).
Gemiddeld werk je ca. 8 uur op een dag. Dit kan iets wisselen per taak. De werktijden zijn tussen 08:00 en 00:00 uur. Een kleine groep medewerkers werkt in de nacht als verkeersregelaars op de parkeerterreinen.
De minimale leeftijd om te mogen werken voor LBG Bergharen is 18 jaar.
Bij de inschrijving kun je zelf de shift(s) kiezen die je wenst te gaan werken. Dit doe je door op het aanmeldformulier bij 'Beschikbaarheid' je gewenste shifts aan te vinken. Diensten die al bezet zijn kunnen niet meer worden gekozen. Dus schrijf je zo snel mogelijk in. Bedenk wel dat wanneer je eenmaal voor een dienst bent ingepland, je die ook daadwerkelijk moet uitvoeren. Dus hou daar rekening mee in je planning rondom en tijdens het festival.
Vrijwilligers ontvangen voor hun werkzaamheden op DTRH een dagkaart of een weekendkaart.